Em 2008, realizei uma oficina sobre gestão no judiciário. Durante 4h/a, fizemos análises de como lidar com o problema das urgências e importâncias de uma Vara. Utilizei como marco motivacional para iniciar a oficina a carta que me foi dirigida há anos pelo servidor Micivan.
Trabalhei com os servidores a questão e achei o resultado positivo. Nesta oficina, revelei aos meus servidores que estava usando princípios de teorias criminológicas na administração de pessoal. Eles ficaram surpreso com o resultado obtido. Misturei princípios administrativos e teorias criminológicas para adminstrar recursos humanos. Não queiram me prender por isso...kkkkk
Em dezembro, tambem publiquei um pequeno artigo na Ritos sobre a matéria, que pode auxiliar a oficina.
O nosso caro Herval Sampaio (juiz e autor no assunto) já deu créditos à oficina; ele é professor nessa área.
Vai aqui o roteiro didático da oficina, que pode ser útil a algum colega.
OFICINA: GESTÃO E LIDERANÇA
OS ADAPTADORES SOCIAIS SEGUNDO A TEORIA DA ANOMIA DE R. MERTON
- Diferenciação de estruturas culturais e sociais
- ADAPTADORES:
- Conformista: aceita a condição
- Ritualista (funcionário bonzinho): não aceita, mas não faz nada para mudar
- Retraimento (mendigos): entregam-se à vida sem se importarem com as normas, mas também não as violam
- Inovação (criminosos): não aceitam e violam as normas
- Rebelião (mst): desejam mudar as normas
- (Dica: conforme ritual , retrai rebeliao com inovação)
- (Dica: conforme ritual , retrai rebeliao com inovação)
- Conformista: aceita a condição
- é possível pensar pensar estas categorias na perspectiva do trabalho ou mesmo da familia
- Diferenciação de estruturas culturais e sociais
- ELEMENTOS FUNDAMENTAIS DO TRABALHO EM EQUIPE: ELEMENTOS DE MOTIVAÇÃO
- Missão
- Questão humana
- Qual a função de Lula/Obama?
- Se Lula fosse de inovação, ele iria pegar em armas.
- Obama está entrando numa "fria" (entra para a Presidência no momento difícil e ainda corre risco de vida) porque ele tem uma missão
- Qual a missão da Chevrolet?
- Transportar pessoa
- Ganhar dinheiro? Fabricar bons carros? Diminuir custos? Ser líder de mercado?
- Transportar pessoa
- Se Lula fosse de inovação, ele iria pegar em armas.
- Questão humana
- Visão
- É acreditar e ver o futuro melhor
- É acreditar e ver o futuro melhor
- Pressão
- Fatores externos e internos
- Fatores externos e internos
- INICIATIVA INTERIOR
- Adestramento
- Aprender a cortar a carne de um jeito
- Fazer um trabalho como uma rotina acrítica
- Não buscar as razoes ou motivos de aperfeiçoamento
- Aprender a cortar a carne de um jeito
- Crescimento individual
- ASPECTOS DO CRESCIMENTO INDIVIDUAL
- Emoções que impedem meu crescimento
- Obstáculos reais
- Dados negativos neutros
- Organizar uma estratégia
- Como decidir uma pilha de processos? Escolher os mais simples?
- Como decidir uma pilha de processos? Escolher os mais simples?
- Inovar/criar
- Emoções que impedem meu crescimento
- ESTUDO DE CASO
- MINHA VARA ESTÁ AUMENTANDO PROCESSOS
- Continuo trabalhando do mesmo jeito
- Houve uma nova lei que aumentou o número de ações
- Não tenho novos servidores
- Tenho que inovar
- Identificar o que é necessário e o que é possível
- MINHA VARA ESTÁ AUMENTANDO PROCESSOS
- COMPORTAMENTO PROATIVO
- Gestao
- Liderança
- Gestao
- COMPORTAMENTO REATIVO
- ORGANIZAR ESTRATÉGIA PARA GERENCIAR O TEMPO
- listas
- agendas
- gerenciar o tempo
- gerenciar as pessoas
- listas
- O É URGÊNCIA
IMPORTANTES
NÃO IMPORTANTES
URGÊNCIAS
- Expedir Alvará de soltura
- Expedir ofício para suspensão ou pagamento de pensão
- Leitura e resposta do comunicador CIC e HERMES (escolher uma hora para fazer essa tarefa); fica difícil deixar de responder questões não importantes, porque vou perder tempo do mesmo jeito, mas no HERMES é possível deixar para depois.
- Atender telefone é urgente, mas a importância será descoberta depois
- Atendimento pessoal.Atender uma pessoa no balcão
- Cumprir precatória; não posso deixar um terceiro esperar; o terceiro vai fazer a imagem no meio forense; quando erra somos absolvidos pela imagem; caso do advogado que não precisa representar se tem uma boa imagem
- Despacho nas cautelares
- Remessa para o TJ
- Cumprimento de ordens superiores urgentes, com prazo curso
- Cumprimento de atos prazos vencidos
- Fixar alimentos provisórios
- Ter material de expediente
- Cumprir sentenças de mérito
- Cadastrar processos
- Juntar documentos (depende do processo para saber se é importante, mas não temos como avaliar)
- Decidir a prisão
- Despachar a prisão ou soltura ( a soltura é mais importante)
- Observar o prazo limite da prazo
- Desligar o computador no final do expediente
- Leitura e resposta do comunicador CIC e HERMES
- Atender telefone
- Relatório
- Responder ofício em geral
NÃO URGÊNCIAS
- Cumprimento de ordens superiores urgentes não urgentes
- Cumprir sentenças sem mérito
- Expedir mandado de prisão
- Numerar processos
- Fazer Sentenças complexas
- Cumprir despachos complexos
- Procurar processo no arquivo
- Baixar no sistema a precatória devolvida
- Fazer edital, salvo exceção
- Consultar o diário
- Bater papo com a parte presente
- Intrometer-se no assunto da parte
- Expedir Alvará de soltura
Nenhum comentário:
Postar um comentário